L’institution met cette catégorie au cœur de ses préoccupations, et ce en s’appuyant sur les mesures particulières accordées par Sa Majesté le Roi à cet égard, cette dernière place des cel-lules au niveau de ses représentations régionales, durant toute la durée de leur présence sur le territoire national et un stand permanant à l’administration centrale, afin de fournir différents types d’aide et services pour accéder à leurs demandes légitimes. Comme elle veille à appeler les différents secteurs gouvernementaux, ministères et institutions concernés à créer des cellules de coordination afin d’accélérer le traitement de leurs dossiers, et pour la recherche de solutions aux problèmes administratifs auxquels ils sont confrontés.
En parallèle à la mise en œuvre de la politique de proximité, l’institution a créée des plateformes numériques, comme à titre d’exemple e-Plainte et l’application téléphonique e-wassit, qui peut être téléchargée à partir des cellulaires androïdes pour leur permettre de déposer et de suivre leur plainte à distance. Comme elle a signé un mémorandum d’Entente avec le ministère de tutelle, de coordination et de coopération pour leur permettre l’accès à des bons services admi-nistratifs et d’une gestion intégrée et coordonnée de leurs doléances et demandes, en plus de la possibilité de bénéficier de services de proximité qu’offre l’Institution du Médiateur du Royaume à travers ses homologues lesquels sont liés par des conventions de coopération et de partenariat de pays tels que la France, l’Espagne, le Québec, les Pays-Bas, le Danemark, la Jordanie, la Côte-d’Ivoire, le Mali, le Niger, le Soudan, le Bénin, la Russie et l’Azerbaïdjan, et aussi des services de proximité des pays membres de l’Association des Ombudsmans et Média-teurs Francophones, Méditerranéens et des Etats membres de l’Organisation de la Coopération Islamique.